Datenschutzerklärung des Fördervereins ­Teehaus Ruppertsberg e.V.

„Nicht nur Unternehmen, Behörden und Institutionen sind verpflichtet, die Regelungen der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und des neuen Bundesdatenschutzgesetzes bis zum 25. Mai 2018 umgesetzt zu haben, sondern auch alle Vereine, einschließlich der gemeinnützigen, nicht eingetragenen oder nicht rechtsfähigen Vereine. Angefangen vom Mitgliedsantrag über Einladungen zu Veranstaltungen oder Mitgliederversammlungen bis hin zum Internetauftritt eines Vereins – im Vereinsleben gibt es viele Szenarien, in denen personenbezogene Daten, wie Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum oder Geschlecht verarbeitet werden. […]

Bei Neumitgliedern ist zum Zeitpunkt der erstmaligen Erhebung der Daten zu informieren, z.B. mit dem Mitgliedsantrag. Bestandsmitglieder müssen nur informiert werden, wenn neue Daten erhoben werden.“ (Quelle: Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz (Hrsg.), Datenschutz im Verein unter Berücksichtigung der Datenschutz-Grundverordnung. Die 10 wichtigsten Hinweise für Vereinsvorstände und andere Personen, die im Verein mit datenschutzrechtlichen Belangen befasst sind, Mainz, Stand 03.05.2018)

Verantwortlich im Sinne des Vereinsrechts:

Förderverein Teehaus Ruppertsberg e.V.
Der Verein hat seinen Sitz in Ruppertsberg

Vertreten durch:


Prof. Dr.-Ing. Birgit Franz (Erste Vorsitzende)

Heumarktstraße 1

67146 Deidesheim

Telefon: +49177-2002929

Erfassung allgemeiner Informationen

Die Nutzung unserer Seite ist ohne eine Angabe von personenbezogenen Daten möglich. Unsere Webseite setzt keine Cookies, erfasst keine Nutzerdaten mit Google Analytics oder anderen Trackern, lädt keine Ressourcen von externen Servern. Auf Seiten unseres Hosting-Providers Uberspace werden nur gekürzte IP-Adressen in den Server-Logs gespeichert und wir haben einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen. In deren eigenen Worten:

"Das EDV-Zeugs von den Ubernauten wird ordentlich gemacht; es gibt einen sauberen Vertrag, und wir wissen, welche konkreten Maßnahmen die in puncto Datenschutz unternehmen, und ich befinde diese Maßnahmen für ausreichend, um denen zuzutrauen, dass sie auch mit deinen Daten seriös umgehen, und das heißt auch: Ausschließlich gemäß meiner Weisungen."

Die verbleibenden Informationen in den Server-Logs sind technisch notwendig, um von Ihnen angeforderte Inhalte der Webseite korrekt auszuliefern und fallen bei Nutzung des Internets zwingend an. Es handelt sich ausschließlich um Informationen, welche keine Rückschlüsse auf Ihre Person zulassen (siehe gekürzte IP-Adressen).

Im Rahmen der Weiterentwicklung unserer Website (und der Synchronisation der Test- und der Live-Version) wird der komplette Inhalt der Website ausserdem beim Revisionskontrolldienst GitHub in einem privaten Repository unseres Entwicklerteams gespeichert. Die oben genannten Server- und Verbindungsdaten sind darin nicht enthalten, ebensowenig wie Spenden- oder Kontaktdaten, die über die auf der Dank-Seite gezeigten hinausgehen.

Informationen über die Art, den Umfang und Zweck der Erhebung, die Nutzung und die Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch unseren Förderverein

Wir halten uns an die Grundsätze der Datenvermeidung und Datensparsamkeit. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten daher nur so lange, wie dies zur Erreichung der vorgenannten Zwecke erforderlich ist oder wie es die vom Gesetzgeber vorgesehenen vielfältigen Speicherfristen vorsehen. Nach Fortfall des jeweiligen Zweckes bzw. Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.

Kontaktmöglichkeit

Treten Sie per E-Mail oder Kontaktformular mit uns in Kontakt, werden die von Ihnen gemachten Angaben zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage sowie für mögliche Anschlussfragen gespeichert. Ihre uns zur Verfügung gestellten persönlichen Daten werden durch Ergreifung technischer sowie organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen so gesichert, dass sie für den Zugriff unberechtigter Dritter unzugänglich sind. Wir weisen darauf hin, dass die internetbasierte Datenübertragung immer bisher unbekannte Sicherheitslücken aufweisen kann, ein lückenloser Schutz vor Zugriffen durch Dritte ist somit unmöglich zu garantieren.

Mitgliedschaftsdaten

Als Rechtsgrundlage für die personenbezogene Datenerhebung dient dem Verein der Vertrag über die Mitgliedschaft in Verbindung mit der Vereinssatzung. Ihre personenbezogenen Daten werden von uns nur gemäß den Bestimmungen des deutschen Datenschutzrechts (BDSG und DSGVO) verarbeitet. Der Schutz und die Sicherheit von persönlichen Daten hat bei uns eine hohe Priorität. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung.

Veröffentlichung personenbezogener Daten auf der Website

Die Veröffentlichung personenbezogener Daten auf der Website (Fotos mit Bildunterschriften auf der Website dienen der Erreichung des Vereinszwecks, wie Stärkung des Vereinslebens, Einwerbung von Spenden- und Fördermitteln). Da wir uns unseren Spender*innen in großer Dankbarkeit verbunden fühlen, möchten wir sie gerne namentlich und in Bezug auf die gewählte Förderungsart bzw. -summe benennen. Insbesondere bei Spenden im vereinfachten Zuwendungsnachweis (unter 200 Euro) per Überweisungsträger oder Bareinzahlungsbeleg werden in der Regel keine Kontaktdaten angegeben. Somit besteht für uns keine Möglichkeit der Rücksprache. Auch bei (Gruppen-)Bildaufnahmen deren Bildzweck darin liegt, eine Veranstaltung oder ein Ereignis zu dokumentieren, ist die Rücksprachepflicht oftmals nicht realisierbar. Möchten Sie nicht genannt oder abgebildet sein, nutzen Sie bitte im Bedarfsfall Ihre Rechte auf Berichtigung, Sperre, Löschung und Widerspruch (siehe folgender Punkt). Wir werden schnellstmöglich reagieren!

Ihre Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Sperre, Löschung und Widerspruch

Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Ebenso haben Sie das Recht auf Berichtigung, Sperrung, oder, abgesehen von der vorgeschriebenen Datenspeicherung zur Geschäftsabwicklung, Löschung Ihrer personenbezogenen Daten. Sollten Sie von diesem Recht Gebrauch machen wollen, wenden Sie sich bitte an unsere Schriftführerin:

Kontakt

Ursula Knoll (Schriftführerin)

Im Schlossgarten 54

67152 Ruppertsberg
Email: knoll@teehaus-ruppertsberg.de
Telefon: +496326-980450 oder +49171-4953277

Änderung unserer Datenschutzbestimmungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Stand: 24.05.2018